- 時間管理的原則。
- 給時間管理的資訊一個資料庫。 (單一、跨平台,搭配筆記本、便條紙)
- 將腦力留給最重要的事。
- 開發例行公事並持之以恆。
- 開發習慣與信念。
- 在作專案期間保持專心。
- 以工作上的工具管理社交和生活。
- 專心對峙干擾
- 干擾所花費的時間 =干擾所佔用的時間 + 回到原本工作狀態的時間 + 因此造成錯誤的回復時間。
- 把非當下需要記住的事情交給筆記本、便條紙或行事曆,提高專注力。
- 整理出促進專心的環境。
- 處理多重工作。哪些工作可以多工、哪些工作必須單工;意識到壓力和睡眠水平;每次都以相同的方式排列視窗;利用視窗排列出良好的工作空間。
- 找出自己專心的尖峰時刻。
- 提早一小時開始工作。
- 面對客戶的干擾當下指派、記錄、或實行。(留意客戶的觀感)
- 例行公事
- 永遠攜帶筆記本。
- 定期與上司開會。
- 定期巡視部屬。
- 定期巡視客戶。
- 履行某種工作時使其自動檢查。
- 永遠事先備份。
- 開發自己的例行公事。重複但是沒有安排到的事件;維護工作;人際關係與職涯網路;經常會忘記的事情;偶爾可以忽略的事情;開發新技能;閱讀新事物。
- 循環系統
- 成功的系統:可攜性、可靠性、可管理大量的內容、行事曆、人生目標清單、每日工作表、每日時間表。
- 工作表、每日行程、筆記。
- 建立今日行程→建立今日的工作表→排列優先權或是重新安排→實施計畫→重複。
- 多留一小時給干擾。
- 處理超時工作。把低優先權的工作移到隔天;解決掉今天的大部分;縮小工作的範圍;修改預估的時間;委派;跟上司討論;延遲會議或約會;加班。
- 行事曆:約會、會議、生日、紀念日、待辦項目。
- 認識自己的節奏。
- 認識公司的節奏。
- 訂定生活目標 (明確的衡量和評估尺度)
- 優先順序
- 影響力。挑影響大但是 Cost 低的先做。
- 客戶期望。
- 老闆的目標和利益。
- 把工作黑洞留在最後。
Just do it.
持續 21 天養成習慣。
遲早都要做,早做總比晚做好。(省未來的時間)