時間管理-給系統管理者

一切原則和方法都必須實踐和養成習慣。

• 時間管理的原則。

1. 給時間管理的資訊一個資料庫。 (單一、跨平台，搭配筆記本、便條紙)
2. 將腦力留給最重要的事。
3. 開發例行公事並持之以恆。
4. 開發習慣與信念。
5. 在作專案期間保持專心。
6. 以工作上的工具管理社交和生活。

• 專心對峙干擾

1. 干擾所花費的時間 =干擾所佔用的時間 + 回到原本工作狀態的時間 + 因此造成錯誤的回復時間。
2. 把非當下需要記住的事情交給筆記本、便條紙或行事曆，提高專注力。
3. 整理出促進專心的環境。
4. 處理多重工作。哪些工作可以多工、哪些工作必須單工；意識到壓力和睡眠水平；每次都以相同的方式排列視窗；利用視窗排列出良好的工作空間。
5. 找出自己專心的尖峰時刻。
6. 提早一小時開始工作。
7. 面對客戶的干擾當下指派、記錄、或實行。(留意客戶的觀感)

• 例行公事

1. 永遠攜帶筆記本。
2. 定期與上司開會。
3. 定期巡視部屬。
4. 定期巡視客戶。
5. 履行某種工作時使其自動檢查。
6. 永遠事先備份。
7. 開發自己的例行公事。重複但是沒有安排到的事件；維護工作；人際關係與職涯網路；經常會忘記的事情；偶爾可以忽略的事情；開發新技能；閱讀新事物。

• 循環系統

1. 成功的系統：可攜性、可靠性、可管理大量的內容、行事曆、人生目標清單、每日工作表、每日時間表。
2. 工作表、每日行程、筆記。
3. 建立今日行程→建立今日的工作表→排列優先權或是重新安排→實施計畫→重複。
4. 多留一小時給干擾。
5. 處理超時工作。把低優先權的工作移到隔天；解決掉今天的大部分；縮小工作的範圍；修改預估的時間；委派；跟上司討論；延遲會議或約會；加班。
6. 行事曆：約會、會議、生日、紀念日、待辦項目。
7. 認識自己的節奏。
8. 認識公司的節奏。
9. 訂定生活目標 (明確的衡量和評估尺度)

• 優先順序

1. 影響力。挑影響大但是 Cost 低的先做。
2. 客戶期望。
3. 老闆的目標和利益。
4. 把工作黑洞留在最後。

Just do it.
持續 21 天養成習慣。
遲早都要做，早做總比晚做好。(省未來的時間)